Datenschutzerklärung:

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten wir beim Besuch unserer Website, bei Buchungen, Kontaktanfragen sowie bei der Nutzung unseres Studios verarbeiten. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst.

2. Verantwortliche Stelle

Benefit Private Gym & Sauna
Rumfordstr. 5
80469 München
Deutschland

E-Mail: hello@benefit-gym.de

3. Datenerfassung beim Besuch unserer Website

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technische Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Referrer-URL sowie der Hostname des zugreifenden Geräts.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren Bereitstellung und technischen Stabilität der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Hosting und Websitebetrieb (Squarespace)

Unsere Website wird über Squarespace, Inc. betrieben. Beim Besuch der Website können technisch notwendige Cookies, Serverprotokolle und ähnliche Technologien eingesetzt werden. Dabei kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten auch außerhalb der Europäischen Union erfolgen.

Weitere Informationen:
https://www.squarespace.com/privacy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie – bei entsprechender Einwilligung – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und §25 TTDSG.

5. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien zur technischen Bereitstellung, für Sicherheitsfunktionen, Buchungsfunktionen, Analysezwecke sowie Marketing- und Reichweitenmessung.

Nicht erforderliche Cookies werden ausschließlich nach deiner Einwilligung gesetzt. Cookie-Einstellungen können jederzeit geändert oder widerrufen werden.

6. Buchungssystem und Terminverwaltung

Für Terminbuchungen und die Verwaltung von Trainings- und Sauna-Sessions nutzen wir SimplyBook.me Ltd.

Dabei können insbesondere Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Buchungsdaten, Zahlungsinformationen, gebuchte Leistungen sowie Zutrittsinformationen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Weitere Informationen:
https://simplybook.me/de/policy

7. Digitale Zutrittssteuerung (KleverKey)

Für den schlüssellosen Zugang zum Studio nutzen wir KleverKey.

Dabei können Name, E-Mail-Adresse, Buchungsdaten, Zugangsberechtigungen, Freischaltungszeiträume sowie Öffnungsvorgänge und Zeitstempel verarbeitet werden.

Die Verarbeitung dient der Durchführung der gebuchten Leistungen, der Verwaltung von Zugangsrechten, der Sicherheit des Studiozugangs sowie der Missbrauchsprävention.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

Weitere Informationen:
https://www.kleverkey.com/datenschutz

8. Videoüberwachung

Zum Schutz von Personen, Eigentum sowie zur Verhinderung von Missbrauch werden Teile des Studios videoüberwacht.

Videoüberwacht sind:

• Eingangsbereich
• Trainingsbereich (Gym)

Nicht videoüberwacht sind ausdrücklich:

• Sauna
• Ruhebereich
• Sanitärbereiche

Die Videoüberwachung erfolgt ausschließlich zu Sicherheitszwecken. Eine Leistungs- oder Verhaltenskontrolle findet nicht statt.

Die Speicherdauer der Aufzeichnungen beträgt grundsätzlich maximal 72 Stunden, sofern keine längere Speicherung zur Beweissicherung erforderlich ist.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular werden die übermittelten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsanbahnung, Kommunikation und Bearbeitung von Anfragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. b DSGVO.

10. Zahlungsabwicklung

Für Zahlungen können insbesondere PayPal, Stripe und Kreditkartenzahlungen (z. B. Visa oder Mastercard) eingesetzt werden.

Die Zahlungsdaten werden ausschließlich im erforderlichen Umfang verarbeitet.

Weitere Informationen:

PayPal:
https://www.paypal.com/de/legalhub/privacy-full

Stripe:
https://stripe.com/de/privacy

11. Google Maps

Unsere Website kann Kartenmaterial von Google Maps einbinden. Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere die IP-Adresse, an Google übertragen werden.

Weitere Informationen:
https://policies.google.com/privacy

Die Einbindung erfolgt ausschließlich nach entsprechender Einwilligung.

12. YouTube und eingebettete Medien

Auf einzelnen Seiten können Videos, insbesondere YouTube-Inhalte, eingebunden werden. Beim Aufruf können personenbezogene Daten an die jeweiligen Anbieter übertragen werden.

Wir verwenden nach Möglichkeit den erweiterten Datenschutzmodus.

Weitere Informationen:
https://policies.google.com/privacy

13. Social Media

Wir unterhalten Online-Präsenzen insbesondere auf Instagram, Facebook und YouTube.

Beim Besuch dieser Plattformen können personenbezogene Daten durch die jeweiligen Betreiber verarbeitet werden.

Instagram / Meta:
https://privacycenter.instagram.com

Facebook / Meta:
https://www.facebook.com/privacy/policy

YouTube / Google:
https://policies.google.com/privacy

14. Analyse- und Marketingtools

Zur Analyse der Nutzung unserer Website und zur Optimierung von Werbekampagnen können Analyse- und Marketingdienste eingesetzt werden.

Hierzu kann insbesondere Google Ads inklusive Conversion Tracking verwendet werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie §25 TTDSG.

Weitere Informationen:
https://policies.google.com/privacy

15. Newsletter

Wenn du unseren Newsletter abonnierst, verwenden wir deine E-Mail-Adresse ausschließlich für Informationen, Angebote und Neuigkeiten.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

16. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder berechtigte Interessen vorliegen.

17. SSL- und TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt verschlüsselte Verbindungen (SSL/TLS), um übermittelte Daten vor dem Zugriff Dritter zu schützen.

18. Deine Rechte

Du hast insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch, Widerruf erteilter Einwilligungen sowie Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Kontakt:
hello@benefit-gym.de

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei rechtlichen, technischen oder organisatorischen Änderungen anzupassen.

Stand: Mai 2026